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exelce表格一个格子分成两个怎么操作（exelce表格教程）

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知道吗？Excel 还可以这样用

作为全球广受欢迎的数据处理和分析软件之一，Excel 的功能很丰富。在它众多的功能中，有人喜欢函数和公式，因为它们简单易学， 计算能力还特别强；也有人喜欢数据透视表，因为它们操作简单，只需简单拖动几下鼠标，就能从各个角度对数据进行分析……

制作考场座位标签

最近，学校教务处的一个哥们儿遇到一个难题——根据考生的信息表，制作考场座位标签。我们先来看看他要制作什么样的考场座位标签，如图 1 – 1 所示。

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图1-1 考场座位标签

这样的座位标签需要打印出来并逐条剪开，粘贴在考场中每张桌子上，以方便学生能在考试前快速找到自己的座位。当然，制作这样的考场座位标签之前，已经有了如图 1-2 所示的考生信息表。

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图1-2 考生信息表

说实话，解决这个问题的方法真的很多。那么，我这位哥们儿为什么会觉得这是一个难题呢？原来他用的是所有方法当中最笨的一种：在第 2 条考生信息前插入两行空行→选中考生信息表中第 1 行的表头→复制表头→ 粘贴表头到插入的第二行空行中→设置用于间隔的空行格式。然后重复执行相同的操作…… “复制粘贴”大法操作虽然简单，但他手上却有全校 2500 多名考生的信息需要处理。

如果处理一条记录需要 4 秒钟，那么处理 2500 条记录需要：4秒/条×2500 条=10000 秒≈167 分钟。167 分钟，已经能从广州飞到上海了！

如果使用VBA解决，无论要制作多少考生 的座位标签，都只需要像图 1-3 那样，用鼠标 单击一次按钮即可轻松解决。

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图1-3 用VBA一键制作考场座位标签

将多个工作簿中的数据

合并到一张工作表中

我们再来看一个合并多个工作簿中数据的问题。如图 1-4 所示，在一个文件夹中，保存有多个Excel工作簿文件。

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图1-4 文件夹中的多个Excel文件

在这些工作簿中，都只有一张保存数据的工作表，这些工作表的名称不一定相同，里面保存的数据信息量也不等，但这些工作表的结构都是完全相同的，如图 1-5 所示。

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图1-5 结构相同的工作表

为了统一对这些数据进行汇总和分析，需要将各工作簿中保存的数据信息合并到一张工作表中，得到如图 1-6 所示的表格。

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图1-6 汇总多工作簿数据所得的结果

这个问题，普通人是这样解决的：打开工作簿→复制其中的数据→将其粘贴到汇总表 中→关闭工作簿，然后再重复相同的操作汇总另一个工作簿……

其实，更简单的方法是，只要借助VBA给Excel增加一个汇总多工作簿数据的功能，单击几次鼠标即可轻松解决，数据如果发生变动，还可以随时更新结果。

将指定名称的文件

复制到另一个目录中

再来看一个复制文件的例子：在某个文件夹中，保存着若干张扩展名为“.jpg”的图片文件，如图 1-7 所示。

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图1-7 保存在文件夹中的图片文件

在某张Excel工作表的A列，保存了文件夹中部分文件的名称（不含扩展名“.jpg”）， 如图 1-8 所示。

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图1-8 Excel中保存的文件名称信息

现要将表格中A列列出的所有文件，从原文件夹中复制到某个新的文件夹中，如图 1-9 所示。

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图1-9 批量复制指定文件到新文件夹中

根据文件名在文件夹中查找图片文件→选择并复制文件→在目录文件夹中执行粘贴操作，然后再按相同的操作复制下一张图片……这是手动解决这个问题的方法。

如果需要复制的图片较多，全靠手动查找、选择、复制、粘贴的方法来解决这个问题，对任何人来说，都是一件麻烦的事。

如果使用 VBA 在 Excel 中设计一个批量复制文件的功能，要解决这个问题，也只需单击一次鼠标而已。

关于VBA的小窍门，你学会了吗？

推荐阅读

北京大学出版社

《别怕，Excel VBA其实很简单》

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