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用户投稿 • 2022年9月4日 20:40 • 网络资讯 • 阅读 935

现在是2021年，对于多数年轻人来说，电子邮件可能是一种比较古老的通信方式。现在大家日常使用的通信工具一般是微信，由于微信支持通过文字、语音、视频交流，手机短信和电话的使用频率也大大降低了。

为什么作为一名软件工程师，需要学会使用电子邮件这种古老的通信方式呢？可能有很多同学从来没有用过邮箱收发电子邮件，所以在回答这个问题之前，我们先了解一下什么是电子邮件以及如何简单使用电子邮件。

1. 初识电子邮件

下面是百度百科：

电子邮件：https://baike.baidu.com/item/%E7%94%B5%E5%AD%90%E9%82%AE%E4%BB%B6/111106?fr=aladdin
邮件：https://baike.baidu.com/item/%E9%82%AE%E4%BB%B6/3110293

如果同学们没有看懂，没关系，下面笔者会用相对通俗的语言进行解释。

1.1 通俗解释

「电子邮件，可以理解为信息快递。」

对爱网购的同学来说，快递是一个比较熟悉的词汇。通常收寄一个快递的流程是：

将你的包裹打包好；
交给快递公司、快递员，或者去快递网点办理邮寄；
等待包裹运输；
投递到快递代收点或本人签收。

对于电子邮件来说，收发一个电子邮件的流程是：

发件人准备、编写电子邮件；
通过某个电子邮件服务商提供的客户端，发送邮件；
等待发送完成，一般最多需要几秒；
发送成功后，投递到对方服务器，等待对方收取。

可以看到收发电子邮件和收发快递没什么两样。对比之下，可以看出：

电子邮件服务商相当于快递公司，常见的有腾讯QQ邮箱，网易163/126邮箱、微软的outlook邮箱、谷歌的Gmail。
邮件服务器相当于快递网点、代收点。

1.2 技术相关

发送时使用的协议是SMTP协议，接收时使用的协议可以是POP3、IMAP4。

工作流程图（图片来自网络，侵删）：

2. 电子邮件的优点

电子邮件相对于微信、QQ这些互联网即时通信(IM)工具，包括以下优点：

消息格式更加正式。每个邮件沟通的信息内容不会太简短，每个邮件都有发件人、收件人、主题，内容上不会有太多的表情包、娱乐的内容，比IM更正式，所以也适合正式的场合。比如各个大学研究生院的导师会在导师主页留下自己的邮箱。
延时通信。邮件用在不需要立即回复的场合。邮件内容通常不是非常紧急的事情，但可以是很重要的事情。如果非常紧急，请务必使用即时通信工具。延时通信可以算优点，也可以算缺点。为了弥补邮件不即时的缺点，在条件允许的情况下，可以在发送邮件以后，通过即时通信工具告知收件人。
有记录可查，不可伪造。这是邮件最重要的特性之一。不考虑容量限制的话，邮件通常可以永久保存在远程服务器中，不需要担心纸质文档、手机、电脑丢失带来的记录丢失问题。工作中为了防止口头表述的可抵赖性，使用邮箱进行书面确认是明智的选择。
跨厂商。只要网络连通（没有被墙），你可以使用你的邮箱给任何使用其他品牌邮箱的收件人发邮件，不同邮件服务厂商互联互通。即时通信无法保证这一点，比如微信无法向QQ发消息。正因如此，我们才可以顺利地和国外朋友沟通交流。

2.1 使用场合

工作
求职
全球范围内技术交流
全球范围内学术交流
接收新闻、邀请函、通知等

3. 基本使用方法

3.1 注册账号

使用邮箱前，你需要从邮箱服务商获取你自己的邮箱账号。常用的邮箱品牌前文已有提及，笔者建议每个邮箱品牌注册一个账号。

3.2 管理邮箱

可能很多人使用邮箱，只是在需要的时候才通过浏览器登录一下邮箱，并没有下载安装一个专门用来管理邮箱。但是如果你有以下需求，建议安装一个邮箱客户端：

经常使用邮箱，登录、收发邮件更快；
希望更加及时获取新邮件通知，邮件客户端会有新邮件提醒；
有很多邮箱账户需要管理，邮箱客户端可以提供比较强大的管理功能。

基本上每个邮箱服务商都提供了邮箱客户端，常用的有网易邮箱大师、腾讯的Foxmail、微软的outlook等，一定要亲自使用以熟悉基本的邮件收发及管理操作。

结语

关于邮箱的使用，内容太多，剩下的内容包括：

邮件内容、格式相关说明
如何订阅资讯
如何加入邮件列表参与技术交流
探索邮件的新奇用法

更多内容将在后续文章中更新，敬请关注！

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