不知不觉,又到了写年终总结汇报的时候了。
你有没有平时表现都挺好,一到述职就傻眼的情况?闷头干工作,汇报时却不会表现,难受吗?
洋洋洒洒几十页,却被批评没有逻辑没有重点。
难道真的是干活的,不如写PPT的吗?
那么,该如何做好年终汇报PPT呢?
01
双标原则
· 封面标题“双标”原则
不要再写“XX(人名)年度工作总结”、“XX部(部门名称)年度工作总结”这样平淡无奇、和白开水一样的封面了!
领导者想听的是你能给公司带来了什么(销售部即有多少的订单,市场部即公司或品牌知名度的变化&市场占有率等等)
因此,我们可以采取“双标”原则,大标题搞事,小标题正常说事。(字号大小对比要突出)
根据你的职位职能,有针对性的准备封面文字,多用数字展示,是在领导面前增加你印象分的非常棒的手段!
02
提炼汇报重点
· 重点提炼
也许一些职场新人会认为,年终总结PPT作为职场中的「重头戏」之一,要 做得越详细做好,实际这是错的。
要知道,PPT 演示文稿的本质是传递有力的信息。一定要提炼文案,突出重点。
左边这张 PPT 中文字较多,排列密集,很难让人记住关键信息。但仔细发现里面可以提炼出3个关键点,同时还用特殊颜色标记,让人一目了然,加上合适的背景。汇报时可就其中一个关键点重点展开阐述。
03
业绩数据+经验教训
· 数据量化
用数据充分量化自己的工作,能够增加说服力,但在画面中堆砌大片数字却很容易让人视觉疲劳。
选取合适的数据图标,数据图示化!将左边表格数据特换成右边更有对比性,更好的向领导展示我做了什么,效果/结果如何,使之更明确。
· 经验教训与工作计划
这一块,小编推荐当前比较流行的模型“SCQA”即:场景(S)+冲突(C)+问题(Q)+回答(A突出解决方案)
回答中的解决方案可以对应冲突与问题写下一年度的工作计划。
04
巧用演示者视图
· 掌握汇报节奏
当然,完成年终PPT的包装还不够,还需要学会汇报演讲。
毕竟,如果可以在年终总结演讲中给领导留下一个好印象,也许升职加薪就离你不远了。
但,很多演讲经验缺乏的小伙伴,即便提前背好稿子,也可能会因为上台紧张而忘词,结结巴巴难以表述清楚。
这时,就需要一个演示者视图功能。
在 PPT 菜单栏【幻灯片放映】-【监视器】里勾选【使用演示者视图】。
打开演示者视图后,快捷键【Shift+Alt+F5】,自己的电脑上显示演示者视图,投影上的放映效果是正常的全屏播放,它相当于演讲中的提词器。
根据每页内容,整理要点写在备注栏,就不用再苦哈哈地背演讲稿啦。
总 结
好了,这些年终工作汇报技巧,你学废了吗?这些内容看似简单,但都是非常关键的。赶快练习起来吧!
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