公司体系认证(公司体系管理)

相信屏幕前的各位行业精英和业务骨干们,对体系这个词并不陌生,或多或少都听到或接触过ISO9001/14000/45001,即QES质量、环境、职业健康安全管理体系中的一个或几个!老板和领导们开会动不动就指示,要求建立这管理体系、那产品体系、还有项目流程体系等,那么体系到底是个什么玩意儿?

1、如果用书面的定义来说,体系就是一组相互关联的要素,那要素又是什么?要素是组成客观事物的基本单元,像我们公司的要素就有,一个人、一台设备、一个单位的原材料、一份管理制度、一种生产工艺等软硬件。我用一组图来加深大家对体系的印象,请看

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戚继光的鸳鸯阵就是一个战斗体系

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2、好,体系现在讲清楚了,那么大家肯定会想,体系到底有什么用?

概括的来说,体系的作用就是,通过对生产经营要素进行全面的管理,建立管理支撑点,化解经营风险、堵住制度漏洞,以提升经营效率和效果。效率是劳动生产率,效果就是挣钱!

这里给大家举几个例子加强下理解:

a. 游击队为什么打不过正规军?是因为人数少、装备差、单兵素质低吗?这些都对也不对,因为没有说到根本,根本上是因为正规军有信息化的支援、严密化的组织、专业化的技能,拇指测距法(即三角视差法)示意(亮剑中李云龙的炮兵柱子两炮打掉坂田联队,一发试射调校两发入魂上天,这是正规炮兵才具备的基础三角函数知识)。正规军的优势,简单点说就是飞机炸、大炮轰,步兵坦克冲冲冲,这就是体系作战的力量。

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拇指测距法

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一炮干掉坂本

b. 大家肯定遇到过工作事务繁重、家庭琐事堆叠、思绪不堪其扰的崩溃困境? 经营一个家庭尚且如此,经营一个公司会有多少危机和风险?那经营一个国家呢?

我们看看,960万平方公里、14亿人口的大家庭,国家是怎么治理的?国家的治理体系硬件上从上到下,中央—省市区县乡村,六个管理层级;横向组织结构 党委、政府、人大、政协、军委武装部,五大管理职能部门;软件上,像质量管理体系四级文件一样,宪法,法律法规、国务院部门规章,以及地方性行政法规,所有这些就构成了国家治理体系的支点,下面千根线,上面几根针,从理论上来说,学好了体系,你就可以从政治理国家了。

c. 大家可能觉得,谁谁谁哪家公司,没任何体系也经营的好好的(小老板经常挂嘴边的话,所以他是小老板,成不了行业翘楚,更达不到世界500强的高度),没错,短期来看确实如此,长期来看,迟早会出大问题,不管是因为产品原因,还是外部风险原因。体系运行的好的公司,经营可以打60分,也就是有自生能力有汤喝;我们公司推行的BLM类似于卓越管理模式,强调战略和创新,与行业先进对标,公司战略与部门人员紧密结合,重点推动关键任务和指标的达成,做的好的,经营可以打80分,公司也就具有了比较优势,可以吃肉,像华为、苹果!

3、现在回答第三个问题,体系管理能解决什么问题?

生产制造型企业的问题,除开战略方向的问题,绝大多数情况下都是管理的问题,而几乎所有的管理问题,都可以回溯到体系层面来解决。给大家举个例子:新员工来上班,没几天就因操作不当报废了一批产品,是谁的责任、谁的问题?主要不是这个员工的问题,问题出在管理,新员工岗前培训做了没?班组长对新员工的首末件确认了没?技能评定了没?定人定岗了没?如果没有,从体系文件上做出规定。

4、体系管理的核心有两个:一是风险思维,二是过程过管理。

a.风险思维就是对可能出现的问题采取预防措施。

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根据典记,魏文王曾求教于名医扁鹊:“你们家兄弟三人,都精于医术,谁是医术最好的呢?”扁鹊:“大哥扁鸿最好,二哥扁燕差些,我是三人中最差的一个。”  

魏王不解地说:“请你介绍的详细些。” 扁鹊解释说:“大哥治病,是在病情发作之前,那时候病人自己还不觉得有病,但大哥就下药铲除了病根,使他的医术难以被人认可,所以没有名气,只是在我们家中被推崇备至。

“我的二哥治病,是在病初起之时,症状尚不十分明显,病人也没有觉得痛苦,二哥就能药到病除,使乡里人都认为二哥只是治小病很灵”。我治病,都是在病情十分严重之时,病人痛苦万分,病人家属心急如焚。此时,他们看到我在经脉上穿刺,用针放血,或在患处敷以毒药以毒攻毒,或动大手术直指病灶,使重病人病情得到缓解或很快治愈,所以我名闻天下。”

魏王大悟。

这个小故事中,扁鹊的大哥、二哥就是具有风险思维的人,看到潜在疾病的苗头和表面征兆就能做出判断,果断采取对应措施。

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风险思维在汽车行业管这叫做DFMEA和PFMEA,即在汽车设计和制造过程中采取相应预防措施,防患于未然。不然,汽车上万零件,怎么保证产品一致性、稳定性,怎么保证极端情况油箱不起火、刹车不失灵,APQP先期质量策划可以了解一下,这里也不展开了,这些都是质量五大工具之一;

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b.过程管理更好理解,用一句熟语就是不积小流无以成江海,不积跬步无以至千里;电影变形金刚中有句话叫做:No sacrifice , no victory。没有付出就没有收获,确实如此。春播一粒种,秋收万颗子,一粒种子从发芽,到育苗,再到插秧、施肥、除草,直到成熟,最快需要128天。没有过程精细管理和沉淀,结果不会很好看,在此也就不啰嗦了。

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