通过4道准备工作+10个实操步骤,针对试听的前序环节——电话邀约做一个详细的梳理,供各位老师参考。
一、辅助工具
在打电话之前,我们需要准备一些辅助工具(向下滑动阅读):
辅助工具
1、试听登记表
方便一边打电话一边登记客户的信息。
2、客户资料
打电话之前确认一下客户信息,别把客户的名字叫错。
3、排课表
试听课比较多的时候,排课表可以帮我们根据家长和孩子的需求,快速选定课程。
4、电话脚本
对于业务还不是特别熟练的新手顾问,电话脚本必不可少。如果背不下来,放在手边,作为辅助也好。
5、安静的环境
安静的环境本身可以防止干扰,让我们专注于对话本身。
6、镜子
在打电话之前,顾问可以用镜子来矫正面部的表情。最好先让脸笑起来,带着一种温暖的状态打电话,并把这种状态传递给对方,让其更愿意跟你聊天。
7、计时器
在前期进行电话练习的时候,要控制自己的时间。因为客户可能只给你几分钟。
8、计算器
客户通常耐心不多,他想知道多少钱的时候,你要迅速地给他答案。
9、手机日历
“好记性不如烂笔头” 。所有日程全部编辑进手机日历,可以定时提醒。
10、便签纸
利用便签纸随手记下客户说的一些关键信息和诉求,整理成资源,作为后续跟踪的。
当然,大家也可以利用线上工具来记录这些信息,防止遗失。比如校宝学校管理系统。
除此之外,打电话之前还需要调整好心态,这也是非常关键的一个准备工作。
二、调整心态
电话邀约首先是概率事件,大概率被拒绝,小概率被接受。所以先要放平心态。
其次,很多新手顾问老师都有一个共性:恐惧销售、抵触销售。我们卖的并不是垃圾股票,也不是老年保健品,而是可以改变孩子未来的教育产品。
如果孩子能在我们这接受了好的教育,未来3年、5年、10年,甚至一辈子都会因此受益,何乐而不为呢?
另外,我们还要学会如何沟通。沟通还有三个要素很重要:沟通的氛围、肢体语言和语音语调。
三、学会沟通
首先是积极回应。
在电话中客户也见不着你,怎么去营造沟通氛围呢?我们要做到积极的回应:对方的信息,要及时快速地作出反馈。
这里有2个方法:
1、简单回应。比如说如果对方一直不停地在提出自己的需求,我们可以短并快地做出回应:“您说”、“ 了解”、“ 明白”、“ 确实有道理”等等。
2、重复字句。对方说,我昨天带孩子去公园玩了。那我们只需要重复部分信息就可以了,比如说去公园玩了。
这就完成了积极性回应,对方就会觉得你在全神贯注地听,进而会更愿意跟我们沟通。
其次是肢体语言。
建议挺直腰板,这可以让我们的气流更好地通过,说话才更流利。
最后一个是语音语调。
有个方法叫跟随术。跟随对方说话的语速,如果对方说话很快,我们就要加快语速;如果对方说话很慢,那我们就相应地放慢语速。
另一个是咬字清晰。说话途中,我们要稍作停顿。对方如果想说话的话,可以及时插入话题。
最后,我们还有一些需要额外注意的事项:
四、注意事项
1、时间问题
通话时间控制在3分钟左右。既能讲得清楚,又能完成邀约,又不会占用对方更长的时间。
另外一个是通话时机。没有固定的时间点,但是尽可能在对方吃完饭后去打电话。
如果客户不方便怎么办?我们需要先道歉,然后当即征求对方的口头承诺,约好下次联络的时间。
2、两个不谈
不谈价格、不谈课程产品。
因为在电话中我们无法将信息具象化,所以最好是到线下再谈。
下面我们针对意向客户,谈一谈具体应该如何操作?
五、邀约电话操作流程
1、自我介绍。
一般情况下,自我介绍由这几个元素构成:打招呼+家长的称呼+学校的名称+老师的名字。
打招呼一般建议两种:时间和敬语。
时间:一般是早上好、中午好;敬语:“您好”而不是“你好”、“Hello”。
在介绍自己的名字时,最好能够去销售化、去攻击性。比如说使用叠词或者动物类:“欢欢老师”、“熊猫老师”等。总之要让家长听起来觉得很亲切。
这样一来,我们最终得到的自我介绍可以是:“您好,王小明家长。我是某某机构的白兔老师。”
2、唤醒交集
并不是贵的产品最难卖,而是不信任的产品最难卖。所以打电话的时候,最好是能够迅速建立一种熟悉感和信任感。
这时候我们就要回忆上一次跟客户见面的场景:亲子活动?发传单?在公众号留言……在描述这些场景的时候语言一定要具体。
我们可以将这4个元素:时间、地点、人物和事件,带入上次见面的场景,比如说:“上次您和贝贝来参加了我们的剪纸活动。我记得贝贝剪了一个特别可爱的小狗……”
这样一来家长的记忆被迅速唤起之后,我们就可以切入、再切入。
3、突出专属感
这是一个彰显性格的年代,每个人都渴望做不一样的烟火。家长也是如此,希望自己被重视。所以在邀约话术中最好可以加入两个元素:时间感和饥饿感。
时间感和饥饿感是突出我们的课并不是想约就能约上的。我们可以告诉家长:“不好意思,因为最近约试听的孩子实在是太多了。今天刚把试听的表排好,第一时间我就想邀约您跟孩子们过来体验。”
4、给出试听的时间段
千万不要问家长“您什么时候有时间”。
家长可能下周没事,听这一问,立马开始联想,甚至会把暂时不会做的事情也安排进去,最后回你一句:“不好意思,下周没时间。”这样是约不到客户的。
所以不要让客户做复杂的解答题,要做选择题,而且是双向选择题。
我们可以直接给两个时间段供其选择:“您是周中方便,还是周六日方便?那是周六方便,还是周日方便?周六上午有两节,分别是……?”
5、告知体验确认
家长确定了试听的时间段,并不表示一定会过来。这时候我们进行第二次联系。
为了显示不唐突,最好可以把时间和通讯方式都告诉他,征得同意,比如说“我去帮您约好这个时间了,下周三2点再跟您确认一下。您觉得打电话方便,还是微信方便?”
获得家长的口头承诺后,下次打电话就不会显得很唐突。
6、确认出行细节
电话中,我们可以问问家长那天出行的交通方式和随行人员。
确认这些出行细节之后,方便我们模拟出对方出行的路线图,提前排除一些阻碍家长履约的客观因素。比如当天的天气预报、路况等。
同时,我们也可以调整当天的人员安排,比如是否要准备更多的相关工作人员。这也可以体现出我们细心体贴的服务。
7、添加微信
很多时候我们说要加微信,有些家长却迟迟不通过。
有这样的一个原因:每天加他微信的人太多了,所以家长很可能分不清谁是谁。
建议最好是把微信的信息告诉家长,比如说我是白兔老师,头像是一个白色的兔子,上面有一个胡萝卜。这样的话,我们可以迅速地给家长植入一个记忆,家长打开微信之后立马可以识别出你来。
8、礼貌告别
即使家长表示不会来试听,那么我们也要说:“感谢您的关注和支持”。这是一种品牌形象的传递。
另外要进行重播,比如说“我们下周三2点见!”目的是为了强化视听的时间。
最后,等家长挂了电话你再挂。这是最基本的礼貌。
9、信息传输
在加上了家长微信之后,我们要发这几样东西:
自我介绍。比如说“我是刚才跟您通话的白兔老师”,加强家长的印象。
试听课的信息:哪位老师在几点上试听课。
校区的位置和路线图。这可以向家长证明我们服务很周到。
停车的信息,比如车库的位置、怎么开进去,是否收费等。否则,家长在停车时遇到一些波折,后续也会影响试听的心情。
10、试听确认
一般情况下最好是确认2-3次。
第一次一般在试听前3天左右。因为很多试听课都是安排在周末,在周中的时候家长就在安排周末的出行计划,很可能忘记我们试听这个事情。
第二次确认通常在试听前一小时左右。这时候打电话就有点莽撞,建议发一条微信,内容是路况温馨提示、天气情况等。
第三次确认视情况而定。如果开课前10-15分钟,家长还没有到场,我们可以直接打电话询问情况。
根据以上的注意事项和流程,各位老师可以结合自己机构的情况,梳理出一套电话邀约模式,并制定出一张通用版的话术单。新老顾问都可以根据话术单去练习、改进、完善我们的电话邀约过程。
相信通过持续不断地练习,我们的课程顾问能够更快地领悟电话邀约的奥秘,最终到店试听的客户也会越来越多。
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