淘宝客服工作内容怎么写简历(淘宝客服工作内容怎么写好)

淘宝客服是一个很重要的职位。我们来分析一下淘宝客服的职责。

(一)询单转化

1)咨询未拍,意向客户跟踪,查看客户未拍照原因,打消客户顾虑,达成定单,当天拍不到的,后期跟进。

2)拍下未支付的款项;看客户为什么不付款,约定何时还款,或者目前帐号不能付款,可建议代付,或支付宝问题,需要到银行柜台,消除客户疑虑,催促客户尽快完成订单。

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客户性质:

1)新客户:接待新咨询的客户需要快速热情的回应,尽快回答客户的问题,让他们觉得服务很专业,比如尺寸推荐、款式搭配推荐、活动介绍等。

2)老客户:可以在回复话语上面人性些,尽量以感情为主,和客户混熟,加之专业服务,增加其粘性,促进品牌及服务的口碑。

(二)响应时间

1)打字,每周考核客服的打字速度以及正确率。

2)评估客户服务水平,掌握产品知识,回复顾客的时间,首次回复时间为10秒,平均20秒。

(三)客单价

建议顾客购买衬衫时,可以引导顾客搭配穿着,推荐长裤、短裙。

2)店内活动,向顾客介绍店内促销,指导顾客多拍多拍。

三、对于客户犹豫不决的产品,取现货,自己评价多,评价好的推荐,并可截获买家评价供参考。

(四)退款。

跟进退款订单:

1)如果退款原因只是自身问题造成的,尽量保留,解决客户问题,安抚订单不退款。

2)如果是客户确定不要的,让客户感觉到客服服务的诚意,保证退款及时。

(5)回复率。

对平均回复率,需要重点检查聊天记录,找出客户服务中存在的问题。

(6)接待量。

以商店为例,对于客户服务数量低于平均水平的,分析其原因,帮助其进步,加强相关短板的培训。

(七)服务。

客户服务的监控、客户服务记录的抽查、顾客服务的评价反馈,都能对客户服务进行评估。

1)每2-3天整理出客服中存在的问题,放在共享文件中,以便客服查看,改进不足。

2)每周召开聊天记录案例分享会,以典型案例提高和规范客服技巧。

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客服回复

一、售前咨询。

1)利用客户服务人员的专业知识,及时回复客户提出的宝贝大小、面料、颜色等基本问题。

2)对婴儿描述中没有详细说明的细节,如某些细节尺寸没有标注,可以先核实后了解,然后及时回复,安抚顾客,主动说明回复时间和方式。

3)顾客询问尺码问题,需在客人提供详细自身尺寸的前提下,给顾客建议性的参考推荐。若难以确定是否合适,可给客人模特尺寸供参考。

4)根据客户意愿推荐现有产品,或提供相关搭配意见。

2.答复折扣优惠。

1)对顾客询问基础折扣信息进行即时回复。

2)对顾客提出的特殊折扣,一般不议价,20元内可自行把握。20元以上则请示主管。

3)涉及售后处理的价格变更(如更换需要补差),备注要明确。

3.客户退回订单的回复。

顾客下单后申请撤单的,由客服即时进行处理:

1)拍下未付款的,可让客户自行关闭交易,客服不关闭订单。

2)未打单,与买家沟通进行换款或申请交易退款操作,作相应的交易备注。

3)已打单未发货,交小仓库找单进行改单或撤单处理,作相应备注,并及时反馈结果给顾客:

A.面单找不到,查底单,核实是否有发,发了告知单号并点发货,反馈给客服,客服再与买家商议。

B.如已发出,已发货则由客服联系快递退回或让买家拒签,客户的问题不要了,如已发出快递网点产生运费客户承担。

4.物流回复。

1)购买时询问发货时间的,按正常发货时间进行即时回复。另外顾客购买产品时,也应主动告之发货时间。

三、发票:我们都有正规发票哦,你收到货满意了,确认收到货物后,尽快与我们联系,开立寄给你。

3)询问发货时,已发货的,进行查询快递单信息并作相应处理。

四、买方对发货提出特殊要求:如约定时间发货,当天要求发货,要求改地址,要求配件辅料等,要认真、仔细,尽量在公司允许的范围内满足客户的要求。

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客服话术

1)开场白:你好,我是***店客服***,很乐意为你服务。

2)议价:非常感谢您在许多商店中选择我们的商店。购物中心的价格无法改变,这对所有客户都是公平的。同时,我们的承诺是让任何购买我们产品的真正感到物有所值。

三、发票:我们都有正规的发票哦,您收到货满意,确认收到货后,尽快联系我们开好发给您。

4)申请退款流程:申请退货流程:进入已买到的宝贝–退货退款—我要退货–退款原因:选择七天无理由就可以了哦。

5)填写物流单号:亲朋好友,您收到您的退货订单,申请退货退款。(已购宝贝-请退货-填写物流信息-提交)。

7)结尾:当你收到宝贝后,检查满意,请给予五星好评哦。

六、备注:原则上谁负责,谁负责,特别是撤消和更改地址等。

8)回复离线信息,第一句是,亲您好—我是**家的客服**(笑脸图标),。。。。。

a.普通改型价格:客户服务名称—黄旗。

a.普通改型价格:客户服务名称—黄旗。

b.未发货的订单:原因+客服名/日期—紫旗

已发货订单:原因+客户服务名/日期-蓝旗。

特殊说明:发什么快递+客服名称/日期—红旗。

e.退款订单+客服名称/日期-绿旗。

7.跟单

排班时,分别由白班、夜班期间的客服人员,对订单后跟进;主要以核实地址及数量或款式,对客户的服务进行切入。

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