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怎么把图表插到表格里（怎么把图表嵌入到表格）

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怎么把图表插到表格里（怎么把图表嵌入到表格）

如果你想在 Excel 电子表格中添加一个直观地汇总数据的视觉对象，那么图表是完美的选择。但是，根据你拥有的数据类型，可能很难知道哪个图表最适合。

在这里，我们将了解不同类型的数据和 Microsoft Excel 中可用的图表。在某些情况下，你可能拥有不止一种适合你的数据的图表。但在其他情况下，可能只有一种选择。

我们将图表的类型和相应的数据分为四类：比较、构成、分布和趋势。

比较数据的 Excel 图表

当你想将一组数据与另一组数据进行比较时，你可以使用多种图表类型。一些依赖于数据集的数量，而另一些则使用层次结构。例如，你可以比较不同来源的收入或不同类别的绩效以供员工审核。

为了显示比较，你可以使用以下图表类型之一：

柱或条：与两个或多个数据点一起使用以显示类别之间的关系差异。树形图：用于显示与矩形的层次比较。Sunburst：用于显示与环的分层比较。散点图：当数据表示测量时，至少与两个数据集一起使用。气泡：当数据表示测量时，与至少三个数据集一起使用。第三组确定气泡大小。

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成分数据的 Excel 图表

如果你想展示整体的一部分，你可以使用组成图。你可能会显示每个销售人员的销售额百分比、基于位置的网站访问量或每个部门对收入的贡献，所有这些都与总数相关。

要显示整体的各个部分，你可以使用以下图表类型之一：

饼图：与一个整体等于 100% 的数据系列一起使用。甜甜圈：与多个数据系列一起使用，其中每个数据系列都涉及更大的数量。堆积的列、条形或线条：用于显示随时间变化的整体部分。

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分布数据的 Excel 图表

如果要显示大型数据集的传播方式，请使用分布图。这种类型的图表适用于诸如基于年龄、呼叫中心投诉频率或跨学校考试成绩的调查结果。

为了显示数据的分布，你可以使用以下图表类型之一：

直方图：用于显示分类到 bin 中的值的频率。Pareto：用于显示每个类别在总数中的相对比例，并包括重要因素。分散：用于显示数据集之间的关系。Box and Whisker：用于显示多个数据集内的变化及其关系。该图表使用四分位数、中位数、最小值和最大值。

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趋势数据的 Excel 图表

当你想到趋势时，这些都是随时间而变化的事物。例如，牛仔裤的款式在过去几十年中发生了变化。你在 70 年代穿喇叭裤，在 80 年代穿高腰裤，在 90 年代穿纽扣门襟，等等。

要显示随时间变化的数据，你可以使用以下图表类型之一：

折线：与多个数据点一起使用，以显示日、月、年或类似时间范围内或按类别的趋势。区域：代替折线图来强调随时间变化的程度。柱形或条形：用于显示跨天、月或年的值。

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Excel中其他类型的图表

Excel 中还有一些其他图表适用于一次性情况，也可能适合你的数据。

瀑布：用于显示对价值的正面和负面影响。漏斗：用于显示过程中的递减阶段。表面：用于显示最佳跨维度的值的趋势或关系。雷达：用于显示与中心点相关的值。

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更多帮助选择图表

虽然以上是你拥有的数据类型最常用的图表类型，但这些并不是硬性规定。如果你认为它可以很好地代表你的数据，你当然可以使用不同类型的图表。

此外，Excel 实际上可以通过其推荐图表功能帮助你选择正确的图表。要使用该工具，请选择要在图表中绘制的数据。然后，前往“插入”选项卡并单击功能区“图表”部分中的“推荐图表”。

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Excel 将分析你的数据并在“插入图表”窗口中提供建议。在“推荐图表”选项卡上，你可以查看左侧的建议，然后查看右侧的预览和简要说明。如果你看到要使用的图表，请单击“确定”将其弹出到你的电子表格中。

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这些信息让你更接近在 Excel 中为你的数据选择正确的图表。

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