企业搬迁怎么办?企业搬迁注意事项有哪些?对很多行政人员来说,企业搬迁是对他们职业生涯的一次重大考验!不仅要组织搬迁事项、筛选一家靠谱的搬迁公司,还要打点好公司上下大大小小的物品情况……想要企业搬迁更加顺利,小丰建议立马收藏这份超实用搬迁指南!
一、企业搬迁-前期准备
企业搬迁涉及到的部门广、搬运物品繁杂,搬迁前期的准备工作要做好,行政人员必看!具体如下:
1.发布企业搬迁通知:具体搬迁时间、公司新址、搬迁路线等;
2.落实新办公室设施细节:装修进程、工位、办公家具、基础生活设施等;
3.员工工位安排:部门布局、工位安排、岗位协调等;
4.公司物品整理打包:办公设备、生活物品、文件、档案、资料、员工私人物品;
5.落实搬迁公司:一家正规靠谱有经验的搬家公司;
6.落实新办公室基础通讯设施:网络、电话移机等。
二、企业搬迁-具体流程
在企业实际搬迁过程中,需要公司搬迁负责人和搬迁师傅打好配合,具体如下:
1.清点整理
①清点公司现有资产、物资、设备及物品,并统计和造册;
②检查梳理各类文件、资料及档案,并统计和造册;
③统计公司员工私人物品情况,可自行整理和标记。
注:企业搬迁物品的清点整理工作,需要企业搬迁现场负责人和各部门员工协商好。
2.物品打包
①对于私人物品,可由员工自行或搬家师傅进行装箱、封口,并做好标记(部门、姓名、物品名称);
②公共区域物品单独放置并统一安排打包,并进行区分标记和编号,防止和其他物品混淆;
③移动硬盘、U盘、重要文件及其他贵重物品统一安排打包,并进行区分标记和编号,最好随身携带;
④领导办公室物品,可由搬迁现场负责人和搬家师傅协助整理和打包,并做好标记;
⑤打包结束,由搬迁现场负责人和搬家师傅一同进行清点,登记物品数量信息,防止遗漏。
注:企业搬迁物品打包装箱工作,需要企业搬迁现场负责人和搬家师傅们协商好。
3.搬运运输
①搬迁现场负责人全程跟踪(物品装车、运输路线、核对搬运物品数量等);
②贵重易碎物品,搬运时要格外小心细致,并进行醒目标注;
③搬迁时间尽量避开上下班高峰期,以免影响搬迁进程;
④提前到物业处报备,办理相关手续。
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注:企业搬迁物品运输过程中,需要企业搬迁现场负责人告知清晰明确的路线和地址。
4.物品还原
①搬迁现场负责人按新办公室布局图指导搬家师傅摆放物品至指定位置;
②搬迁结束,搬迁现场负责人进行最后确认和清点,确保无物品丢失/遗漏;
③搬家师傅回收垃圾并进行处理;
④组织员工或保洁人员进行大扫除以及物品整理,不耽误正常办公。
注:搬迁结束之后,选择吉日举行开工仪式!行政人员可准备乔迁纪念小礼物,派发给员工、物业、访客等。
以上就是“企业搬迁注意事项”的全部内容,小丰就先和大家分享到这。如有任何企业搬迁需求,都可后台私信小丰,咨询搬迁详情哦~
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