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撰写项目评审报告,是完成项目尽职调查后,上会评审前项目经理的最后一步工作。其作用在于系统展示企业的基本情况和项目调查结果,使得评委一目了然地了解企业资信状况,从而根据项目方案作出适当决策。一份高质量的项目评审报告不仅体现出项目经理的业务能力和水平高低,还能提高项目上会和决策的工作效率。一份评审报告通常包括项目摘要、企业基本情况、经营管理和技术情况、行业情况、资信状况、财务分析、风险分析、安全保障措施、最终结论等。不同的项目经理针对同样的企业撰写的调查报告会有不同的侧重,加上企业文化的区别和担保行业自律规范的空缺,对于担保业务项目评审报告,业界目前并无统一规范。笔者认为,一份好的项目调查报告应当把握以下撰写要点:

第一,力求做到内容客观,资料真实。客观、真实是对评审报告的首要要求。众所周知,担保业务存在的原因就在于银行等金融机构与中小企业之间的信息不对称性。担保机构在解决信息不对称性方面有自己独到的方法和特色,所以才能起到融资桥梁的作用。项目评审报告要做到客观、真实,关键在于项目经理尽职调查过程中的审慎、严格,要尽可能获得第一手资料,并核实所有文件的真实性,对于企业提供的资料和信息要多方求证后作出理性判断,切记照搬企业简介、财务报表,东拼西凑和蚂蚁搬家式的信息堆砌,是极其不负责任的做法。

第二,应当结构合理、内容全面。评审报告的结构安排应当符合一般人的阅读规律。例如项目名称,在同样业务品种的情况下,用公司名称就足以区分企业。报告首页为摘要部分,可以让评委先大致了解项目基本情况,从而获得初步判断和认识。内容顺序应当遵循从简单到复杂,由易到难,按照时间顺序叙述等。在运用担保业务管理软件的担保机构,项目评审报告可以在通过电脑录入系统后自动生成,形成评审报告基本结构,从而极大地提高工作效率,还可以避免重大遗漏。

第三,要做到证据确凿,论证严谨。评审报告的作用在于展示担保项目的真实、具体情况给各位评委,内容客观真实是作出正确判断的最基本前提条件之一。因此,项目经理在评审报告中所写的每一句话都应当有出处和依据,对于不确定的信息,应当明确注明该信息来源和自己对于该信息的真实性判断。当然,也不能排除有些内容是在根据项目资料作出的推断,例如对于企业还款来源可行性、企业经营管理水平、领导者素质等涉及定性判断因素,难免带有一定的主观因素,这就要求项目结论应当经得起推敲,符合一般规律或原理,并且理性、客观。

第四,应当突出重点,详略得当。评审报告的内容涉及方方面面,但不能面面俱到。尽职调查和项目评审的核心任务都是为了解决企业的还款来源和还款意愿问题,评审报告的核心内容不应偏离这两个重心。尤其是还款来源,涉及企业产品销售、财务状况、银行账户回款、反担保措施等内容,应当作为评审报告的核心内容。根据全面风险管理的要求,涉及借款人、反担保人的其他方面内容也不可谓不重要,但应当根据项目的具体情况,区别对待,该一笔带过的,不能浓墨重彩,应当重点叙述的,不能蜻蜓点水。

第五,认真严谨,减少失误。如前面所述,担保行业属于金融服务领域的顶尖风险行业之一,任何一次小小的失误都可能给担保机构造成致命的损失或打击。即便打击并非致命,也可能给各方造成不小的麻烦。例如,将公司名称写错导致合同签订后必须修订,如果是在抵押登记办理完毕后才发现错误,则抵押登记可能须重新办理。是否经常犯低级错误也是项目经理工作能力和担保机构企业文化的高低好坏的衡量标准之一。

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